Praktische RI&E brengt structuur bij een landelijke telecomorganisatie

Praktische RI&E brengt structuur bij een landelijke telecomorganisatie

Als je veiligheid al lang serieus neemt en de omgeving voortdurend verandert, is een frisse start soms precies wat nodig is. Nieuwe technologie, andere apparatuur, nieuwe eisen. Alles beweegt. En ergens onderweg ontstaat dan de vraag: zijn we met de juiste dingen bezig, doen we geen dingen dubbel, wat is nu echt de hoogste prioriteit.
Een praktisch plan van aanpak helpt dan om de juiste keuzes te maken.

Bij een landelijke telecomorganisatie is het beheer van de netwerklocaties grotendeels belegd bij vaste partijen. In de praktijk werkt dat soepel maar na jaren van groei en vernieuwing was het moment gekomen om het totaalbeeld van de RI&E weer scherp te stellen. Wat gebeurt er op die locaties, wie komt er binnen en wie is waarvoor verantwoordelijk.

Veiligheid lijkt soms op agendabeheer. Er is altijd meer te doen dan tijd. Dan helpt het om te beginnen bij wat er echt toe doet, niet bij wat toevallig als eerste in je mailbox zit.

Van grof naar fijn: de RI&E-structuur

We begonnen bij het beleid. Hoe is veiligheid belegd, hoe verloopt de samenwerking met externe partijen en welke afspraken zijn er over toegang, onderhoud en calamiteiten. Dat is de basis waarop alles rust.

Daarna volgde het werk dat dagelijks op de netwerklocaties plaatsvindt: onderhoud aan noodstroominstallaties, testen van aggregaten, inspecties op hoogte, reiniging en transport van apparatuur.

De mensen in deze organisatie kennen dat werk door en door. Veiligheid hoort daar vanzelf bij, maar het is een van de vele onderwerpen die tegelijk aandacht vragen in een omgeving waar uptime heilig is. Juist daarom helpt het om de risico’s rustig naast elkaar te leggen. Niet om te controleren maar om samen te bepalen waar de focus hoort te liggen.

Toen dat beeld compleet was, zijn we per locatie gaan kijken hoe het er in de praktijk aan toe gaat. Zo ontstond niet alleen een overzicht van risico’s maar ook van prioriteiten.

Van inzicht naar richting: prioriteiten in de RI&E

De resultaten gaven direct houvast. Alle onderdelen van arbo en veiligheid stonden weer overzichtelijk bij elkaar: beleid, technische risico’s, werkprocessen en onderhoud. Het werd zichtbaar hoe de organisatie veiligheid borgt, waar verantwoordelijkheden samenkomen en waar scherpte winst oplevert.

Belangrijke thema’s kwamen samen: de borging van elektrische veiligheid, het beheer van toegangsbeheer tot technische ruimten, het onderhoud van gekeurde arbeidsmiddelen volgens NEN 3140, actuele veiligheidsinformatie en de samenwerking tussen contractpartners en interne teams.

We hebben risico’s gewogen met de methode van Kinney & Wiruth zodat de volgorde helder werd. Wat hoort bij beleid, wat vraagt periodieke controle en wat verdient structureel meer aandacht. Zo konden prioriteiten worden gesteld en verantwoordelijkheden concreet worden belegd.

Het gaf niet alleen overzicht maar ook rust. Mensen weten weer wat hun eigen aandeel is en hoe alle onderdelen elkaar versterken. Veiligheid werd minder iets wat erbij hoort en meer iets wat vanzelf meebeweegt met het werk.

Er ligt nu één overzicht met prioriteiten, actiehouders en termijnen per locatie en kwartaal.

De rapportage is opgesteld door een HVK en getoetst door een gecertificeerd HVK-toetser.

Een werkbaar systeem

Het traject leverde meer op dan een rapport. Er kwam een samenhangende structuur waarin beleid, activiteiten en locaties elkaar aanvullen. Eén overzicht dat richting geeft: wat is geborgd, wat vraagt opvolging en wat hoort in het jaarlijkse onderhoud.

Samen met een vaste technische dienstverlener konden bevindingen direct worden opgepakt in beheer, communicatie en uitvoering. Zo groeide de RI&E uit tot een praktisch instrument dat helpt om keuzes te maken, niet om vinkjes te zetten.

Van overzicht naar rust

Veiligheid is geen project dat je afrondt, het is iets wat je onderhoudt. Door stap voor stap te werken kreeg de organisatie niet alleen inzicht in risico’s maar ook een duurzaam systeem om ze actueel te houden.

De kracht zit in eenvoud. Duidelijkheid over wat belangrijk is, ruimte om het goed te doen en een ritme waarin veiligheid vanzelf meeloopt.

Veiligheid ontstaat in de praktijk. Wil je hetzelfde overzicht voor jouw netwerklocaties, neem gerust contact op.